L’OFFICE DU TOURISME SUD-AFRICAIN RECRUTE

COORDONNATEUR A DMINISTRATIF, MARKETINGET COMMERCIAL : OFFICE DU TOURISME SUD-AFRICAIN

Mission :

Fournir un soutien administratif quotidien au personnel du pôle Europe du Sud (France, Italie, Portugal et Espagne) afin de garantir le bon fonctionnement de l’activité. Ceci comprend également la coordination et l’assistance pour les activités Marketing et Promotions d’Europe du Sud.

Tâches :

• Planifier les rendez-vous et tenir un agenda électronique pour le directeur du pôle
• Saisir la correspondance, les rapports, les comptes-rendus, les présentations, lesfeuilles de calcul et les documents apparentés à partir de notes manuscrites. Cecinécessite l’utilisation de Word, Excel and PowerPoint
• Assurer les fonctions de réceptionniste et d’accueil de la clientèle.
• Coordonner les déplacements professionnels et les hébergements nécessaires pourl’ensemble du personnel de l’unité opérationnelle d’Europe du Sud.
• Fournir un soutien administratif à l’équipe d’Europe du Sud.
• Entretenir un système de classement approprié (manuel et informatique) pour l’unitéopérationnelle.
• S’assurer que tous les fichiers soient faciles à consulter et à extraire à tout moment
• Fournir un appui au Directeur Marketing & Commercial et la Promotions lorsque celaest nécessaire pour assurer la mise en place d’un projet conformément aux plansapprouvés.
• Relire les travaux de traduction
• Enregistrer les factures des agences/fournisseurs et les traiter conformément à laprocédure convenue.
• Aider à préparer les propositions de projet et les calendriers.
• Recueillir des données, conserver les informations et tenir à jour les fichiers et lesdossiers selon un système de classement efficace.
• Établir des rapports conformes aux exigences sur toutes les responsabilités (rapportshebdomadaires, mensuels et trimestriels).

Profil :

• BAC +2 (administration/secrétariat)
• Au minimum 2 ans d’expérience professionnelle
• Bilingue : français et anglais

Compétences :

• Connaissance et compréhension des règles commerciales.
• Connaissance et compréhension des meilleures pratiques relatives à l’ensemble de lagestion administrative.
• Excellentes compétences en communication, à l’écrit comme à l’oral, à la fois pour lescorrespondances externes et internes.
• Faculté d’appliquer ou d’imposer des méthodes de travail efficaces pour améliorerl’efficacité de son propre travail ou de celui des autres
• Faculté d’interagir avec des personnes à tous les niveaux de l’organisation

Date limite de dépôt de candidatures : 04/05/2018

 

Merci de bien vouloir envoyer votre CV et lettre de motivation à : gabriel@southafrica.net

 

Aucune candidature ne sera prise par téléphone.