L’OFFICE DU TOURISME SUD-AFRICAIN RECRUTE

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FI NANCIER : OFFICE DU TOURISME SUD-AFRICAIN

Mission :

Assurer un travail efficace dans les domaines de la planification financière, la comptabilité et la rédaction de rapports, les opérations administratives, les ressources humaines, les systèmes informatiques et administratifs pour atteindre les objectifs définis pour le pôle Europe du Sud, c’est-à-dire la France, l’Italie, le Portugal et l’Espagne.

Tâches :

Contrôle du budget et gestion des dépenses de bureau

S’assurer que les budgets soient gérés conformément aux directives et procédures du servicefinancier (siège)
S’assurer que le personnel du pôle Europe du Sud suive la politique de gestion de la chaîned’approvisionnement de l’office de tourisme d’Afrique du Sud dans l’exécution du budget
S’assurer que les paiements aux vendeurs, prestataires extérieurs, partenaires commerciaux,etc. soient traités parfaitement et dans les délais contractuels et réglementaires
S’assurer que tous les contrats commerciaux respectent parfaitement les exigencescommerciales définies et que les contrats soient gérés selon les conditions généralesconvenues

Comptabilité et contrôle administré

Gérer le système de comptabilité qui comprend la saisie des transactions en ligne avec lesnormes comptables applicables
Faire les déclarations fiscales selon les directives et en respectant les échéances, sinécessaire.
Préparer les rapprochements financiers mensuels pour tous les comptes du bilan, y comprisles comptes fournisseurs et les comptes clients.
S’assurer que le bureau d’Europe du Sud se conforme aux exigences réglementairesspécifiques en France, p. ex. vis-à-vis de l’autorité fiscale
Évaluer les principaux risques concernant les activités commerciales d’Europe du Sud etassurer la liaison avec la personne en charge de la gestion des risques au siège afin degarantir le contrôle et la gestion des risques

Ressources humaines, TIC et administration des installations

Travailler étroitement avec les ressources humaines (siège) pour gérer la carrière desemployés, de leur recrutement jusqu’à leur départ.
Gestion des actifs
Assurer la coordination avec le département TIC à propos de l’équipement informatique,notamment l’ensemble des installations et la maintenance
Assurer la sécurité, l’entretien et les services des installations professionnelles pourrépondre aux exigences de l’équipe d’Europe du Sud et aux réglementations correspondantes

Profil :